Praxissoftware für
Ästhetische Medizin.
Vollständige Botox & Filler Dokumentation inkl. gesetzlich vorgeschriebenem LOT-Tracking. Geführte Prozesse für Laser (NiSV) und digitale Aufklärung – speziell für Ärzte und Heilpraktiker.
Zwei Module. Eine Plattform.
Wählen Sie das Modul, das Sie brauchen – oder nehmen Sie beide zum Vorzugspreis.
NiSV Medical
Alle Laser-Kategorien inkl. Ärztevorbehalt
NiSV-konforme Dokumentation für alle Laser- und IPL-Behandlungen – inklusive der ärztevorbehaltenen Kategorien wie Tattooentfernung und Gefäßbehandlungen. Geführte Prozesse, digitale Aufklärung, Gerätebuch.
Injectables
Botox & Hyaluronsäure-Filler
Vollständige Botox & Filler Dokumentation mit LOT-Tracking und Chargenrückverfolgbarkeit. Visuelle Injektionspunkt-Dokumentation, digitale Aufklärung, PDF-Export – schnell und strukturiert im Workflow.
Für Ärzte, Heilpraktiker & ästhetische Praxen – mit allen MDR-relevanten Dokumentationspflichten
Botox oder Filler? Hier geht's ins Detail
Vertiefen Sie Ihren Schwerpunkt: Botox-Dokumentation mit Face-Chart oder Filler-Dokumentation mit LOT-Tracking.
LOT-Tracking & Chargenrückverfolgbarkeit
Lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit - konsequent im Behandlungs-Workflow integriert.
Chargenrückverfolgbarkeit
LOT-Tracking für alle Injektabilien
Erfüllen Sie die gesetzliche Dokumentationspflicht für Medizinprodukte mühelos. Jede verabreichte Charge wird mit Patient, Datum, Menge und Injektionszone verknüpft. Die LOT-Dokumentation schafft Transparenz und macht jede Behandlung nachvollziehbar.
LOT-Nummer erfassen
Chargennummer beim Wareneingang eingeben und dem Produkt zuordnen
Automatische Verknüpfung
Charge wird bei jeder Behandlung automatisch dem Patienten zugeordnet
Charge nachvollziehen
Chargenhistorie pro Behandlung und Patient transparent einsehen
Ablaufdaten-Warnung
Automatische Erinnerung vor Ablauf der Haltbarkeit
Chargendokumentation
Lückenlos dokumentieren statt manuell suchen
Alle relevanten Chargendaten werden im Behandlungsverlauf erfasst und sauber verknüpft. So behalten Sie den Überblick über Produkte, Patienten und eingesetzte Mengen ohne zusätzliche Excel-Listen oder Papierdokumentation.
Chargen je Behandlung
LOT, Hersteller, Ablaufdatum und Menge pro Anwendung dokumentieren
Patientenbezug
Jede Charge ist direkt mit der jeweiligen Behandlung verknüpft
Schnelle Suche
Behandlungen über LOT-Nummer, Produkt oder Zeitraum gezielt auffinden
Saubere Nachweise
Dokumentation für interne Prozesse und Prüfungen übersichtlich bereitstellen
Chargenrückverfolgbarkeit direkt im Workflow - klar, strukturiert und nachvollziehbar
Warum LOT-Tracking für Ärzte und Heilpraktiker unverzichtbar ist
Die Chargenrückverfolgbarkeit ist keine optionale Funktion – sie ist eine gesetzliche Pflicht gemäß der Medical Device Regulation (MDR) und der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV). Jede verabreichte Einheit Botulinumtoxin, jeder Milliliter Hyaluronsäure-Filler muss lückenlos dokumentiert werden – inklusive LOT-Nummer, Hersteller, Ablaufdatum und Patient.
SkinFly integriert LOT-Tracking nahtlos in den Behandlungsprozess. Kein separates Excel-Sheet, kein Papier-Logbuch – alles in einem System.
Durch die dokumentierte LOT-Nummer je Behandlung sind eingesetzte Produkte jederzeit transparent nachvollziehbar. Das ist nicht nur gesetzlich gefordert, sondern schützt auch Ihre Patienten und Ihren Ruf.
Die Daten liegen zentral in einem System statt verteilt in Listen oder Papierakten. Das spart wertvolle Zeit und reduziert manuelle Fehler im Praxisalltag.
Online-Terminbuchung für Ihre Praxis
Ihre Patienten buchen Botox-Termine, Filler-Behandlungen und Laser-Sitzungen selbstständig online – rund um die Uhr, 7 Tage die Woche. Die ideale Doctolib-Alternative für ästhetische Praxen.
Keine verpassten Anrufe während der Behandlung. Unsere Terminbuchung Software prüft automatisch die Verfügbarkeit Ihrer Ärzte, Behandlungsräume und Geräte –Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Eigene Buchungsseite
Professioneller Link mit Custom Branding – Farben, Logo und Texte anpassbar
Intelligente Verfügbarkeit
Prüfung von Arzt- und Geräte-Verfügbarkeit in Echtzeit inkl. Pufferzeiten
Erinnerungen & Follow-ups
24h- und 2h-Erinnerungen, Bestätigungen und Self-Service-Stornierung für Patienten
QR-Code & Website-Widget
Pop-up, Inline oder Link – einbettbar auf Ihrer Website. Plus QR-Code fürs Wartezimmer
Ärzte-Profile
Bio, Foto und Fachgruppen auf der Buchungsseite – Patienten wählen ihren Wunscharzt
SkinFly Buchungsseite
Online-Terminbuchung
Patienten buchen Beratung, Injectables und Laser-Termine strukturiert online.
Botox Zornesfalte
Hyaluron Lippen
Laser Beratung
Termin auswahlen
Verfugbarkeit in Echtzeit
Nahe an der echten SkinFly-Buchungslogik aufgebaut.
Alles für den professionellen Praxisbetrieb
Von der Patientenaufnahme bis zum PDF-Export – durchdacht und effizient.
Geführte Behandlungsprozesse
Der geführte Dokumentationsprozess begleitet Sie durch jeden Behandlungsschritt – von Setup und Anamnese über Aufklärung und Behandlung bis zu Nachsorge und Abschluss. Perfekt für Laser-, Botox- und Filler-Behandlungen.
Anamnese & Kontraindikationen
Systematische Gesundheitsabfrage: Medikamente (Blutverdünner), Allergien, Schwangerschaft, Autoimmunerkrankungen. Für Botox: Myasthenia gravis. Für Filler: Vorbehandlungen und Granulom-Risiko.
Aufklärung & Einverständnis
Digitale Einverständniserklärung mit Unterschrift direkt am Tablet.Botox-Aufklärungsbogen, Filler-Risiken, Verhaltenshinweise – alles digital, rechtssicher und als PDF versendbar.
Medizinproduktebuch & STK
Digitales Medizinproduktebuch gemäß MPBetreibV. STK-Termine und Wartungen immer im Blick. Service-Historie, CE-Zertifikate und Handbücher direkt beim Gerät hinterlegen.
Weitere Funktionen
Online-Buchung
24/7 mit Widget & QR-Code
Patientenakte
Alle Daten zentral
Automatisierung
Follow-ups & Erinnerungen
Berichte & Export
CSV für alle Daten
Team-Verwaltung
Einladung & Fachgruppen
Vertragsvorlagen
Anpassbar pro Kategorie
Als App installierbar
PWA mit Offline-Modus
Cloud-basiert
Tablet, PC & Smartphone
Patientendaten auf höchstem Sicherheitsniveau
Als Verarbeiter von Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO nehmen wir Datenschutz besonders ernst. Alle Daten werden verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt – in Transit und at Rest.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) und Verarbeitungsverzeichnis verfügbar.
Anwendungsbeispiele aus der Ästhetischen Medizin
So erleichtert SkinFly Ihren Praxisalltag.
Effiziente Botox & Filler Dokumentation
Die manuelle Botox Dokumentation kostet Zeit. Mit SkinFly markieren Sie Injektionspunkte visuell auf einem Face-Chart. Durch das integrierte LOT Tracking für Filler wird jede verwendete Charge direkt mit der Patientenakte verknüpft. Das erfüllt die gesetzliche MDR-Dokumentationspflicht ohne Mehraufwand im Behandlungszimmer.
Digitale Patientenaufklärung & DSGVO-Konformität
Lassen Sie Aufklärungsbögen und den Anamnesebogen von Ihren Patienten digital am Tablet unterschreiben. SkinFly agiert als sichere Praxissoftware für ästhetische Medizin: Alle Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) liegen Ende-zu-Ende verschlüsselt auf zertifizierten Servern in Deutschland.
Ärztevorbehalt & NiSV Laser Dokumentation
Für Behandlungen, die dem Ärztevorbehalt unterliegen (z.B. Tattooentfernung oder Gefäßbehandlungen), fordert das Gesundheitsamt strenge Protokolle. SkinFly bietet maßgeschneiderte Workflows für die NiSV Dokumentation in Arztpraxen. Zusätzlich verwalten Sie Ihre Laser in einem digitalen Gerätebuch inkl. automatischer STK-Erinnerungen.
Fragen & Antworten
Die wichtigsten Fragen zu SkinFly Medical auf einen Blick.
Kann ich mit SkinFly Botox und Filler dokumentieren?
Ja, das Injectables-Modul bietet vollständige Dokumentation für Botulinumtoxin (Botox) und Hyaluronsäure-Filler. Inklusive LOT-Tracking, Chargenrückverfolgbarkeit und visueller Injektionspunkt-Dokumentation.
Was bedeutet LOT-Tracking bei SkinFly?
LOT-Tracking ermöglicht die lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit Ihrer Injektabilien. Jede verabreichte Charge wird mit Patient, Datum, Menge und Injektionszone verknüpft.
Welche Daten werden bei LOT-Tracking dokumentiert?
Pro Behandlung werden u. a. LOT-Nummer, Produkt, Menge, Datum und Patient dokumentiert. So bleibt jede Anwendung nachvollziehbar und sauber archiviert.
Welche NiSV-Behandlungen deckt SkinFly Medical ab?
Alle NiSV-Kategorien inklusive ärztevorbehaltener Behandlungen: Tattooentfernung, Gefäßbehandlungen, Laser-Haarentfernung, HIFU, Radiofrequenz, Kryolipolyse und EMS/EMSculpt.
Was kostet SkinFly für ästhetische Praxen?
Medical Select: 49€/Monat (1 Modul). Medical Premium: 89€/Monat (beide Module – NiSV Medical + Injectables). Unbegrenzte Patienten und Behandlungen. Monatlich kündbar. Kostenlose Testphase verfügbar.
Ist SkinFly eine Alternative zu Doctolib für Ästhetik?
SkinFly geht weit über Terminbuchung hinaus: Behandlungsdokumentation, NiSV-Compliance und LOT-Tracking – speziell für ästhetische Medizin. Die integrierte Online-Terminbuchung deckt alles ab, was Sie für Ihre Ästhetik-Praxis brauchen.
Ist SkinFly DSGVO-konform für Patientendaten?
Ja, vollständig DSGVO-konform inklusive Art. 9 für Gesundheitsdaten. Verschlüsselte Übertragung, Serverstandort Deutschland. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) wird bereitgestellt.
Kann ich ein digitales Medizinproduktebuch führen?
Ja, gemäß MPBetreibV. Alle Geräte erfassen, Zertifikate hinterlegen, STK-Termine verwalten und Service-Historie dokumentieren. Automatische Erinnerungen vor Fristablauf.
Noch Fragen?
support@skinfly.deBereit für professionelle
Praxisdokumentation?
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