Praxissoftware für
Ästhetische Medizin.
Dokumentationssoftware für ästhetische Behandlungen: Aufklärung, Injektionspunkte, Dosierung und Charge direkt beim Patienten dokumentieren. Für Botox, Filler und Laserbehandlungen. Patientenakte und Online-Terminbuchung verbinden Ihre Dokumentation mit dem Praxisalltag.
In jedem Medical-Tarif: Patientenakte mit Fotos, Online-Termine, Anamnese, Aufklärung, Unterschrift und PDF-Export. Wählen Sie Botox & Filler oder Laser & apparative Behandlungen ab 49 €/Monat – beide Schwerpunkte für 89 €/Monat.
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Dokumentationssoftware für ästhetische Behandlungen
SkinFly führt die relevanten Behandlungsdaten in einem klaren Workflow zusammen – von der digitalen Aufklärung bis zum abgeschlossenen Behandlungsnachweis. Statt Informationen über Papier, Fotos und separate Listen zu verteilen, bleibt die Dokumentation direkt beim Patienten und der Behandlung.
Botox & Filler
Injektionspunkte, Behandlungszonen, Präparate und Dosierung strukturiert dokumentieren.
Injektionsdokumentation
Injektionspunkte im Face-Chart visuell dokumentieren und bei späteren Behandlungen nachvollziehen.
Chargendokumentation
Präparate, LOT-/Chargennummern und verwendete Mengen eindeutig Patient und Behandlung zuordnen.
Patientenakte & Behandlungsverlauf
Frühere Behandlungen, Dokumentation und Fotos in der digitalen Patientenakte übersichtlich zusammenhalten.
Digitale Aufklärung
Aufklärung, Einwilligung, Signatur und PDF direkt in den Behandlungsworkflow integrieren.
NiSV-Dokumentation
Geführte Dokumentation für relevante apparative Behandlungen, einschließlich Laser und IPL.
Online-Terminbuchung
Patienten buchen freie Termine über Ihre eigene Buchungsseite – direkt mit Ihrem Praxiskalender verbunden.
Zwei Module. Eine Plattform.
Wählen Sie das Modul, das Sie brauchen – oder nehmen Sie beide zum Vorzugspreis.
NiSV Medical
NiSV-Dokumentation inkl. ärztlich vorbehaltener Anwendungen
NiSV-konforme Dokumentation für die unterstützten Laser- und IPL-Behandlungen – inklusive ärztlich vorbehaltener Anwendungen wie Tattooentfernung und Gefäßbehandlungen. Geführte Prozesse, digitale Aufklärung, Gerätebuch.
Injectables
Botox & Hyaluronsäure-Filler
Vollständige Botox & Filler Dokumentation mit LOT-Tracking und Chargenrückverfolgbarkeit. Injektionspunkte als Facemap oder Freihand-Skizze – auf Wunsch direkt auf dem Behandlungsfoto. Botox und Filler auch als Kombi-Behandlung in einer Sitzung. Digitale Aufklärung, PDF-Export – alles in einem Workflow.
Für Arztpraxen & ästhetische Praxen – mit strukturierter Produkt-, Chargen- und Injektionsdokumentation
Botox oder Filler? Hier geht's ins Detail
Vertiefen Sie Ihren Schwerpunkt: Botox-Dokumentation mit Face-Chart oder Filler-Dokumentation mit LOT-Tracking.
So starten Sie mit SkinFly Medical
Vom Plan bis zur ersten Behandlungsdokumentation – strukturiert und nachvollziehbar.
Medical-Plan wählen
Medical-Bereich und passenden Plan auswählen, Praxis-Account anlegen.
Praxis einrichten
Profil, Behandler und Module für NiSV und Injectables konfigurieren.
Inventar anlegen
Injektionspräparate wie Botox und Filler mit Chargen im LOT-Tracking erfassen. Bei NiSV-Behandlungen auch Laser-Geräte im Gerätebuch anlegen.
Patient & Termin
Patientenakte anlegen und Behandlungstermin im Kalender planen.
Behandlung dokumentieren
Assistent für Aufklärung, Face-Chart, Dosierung, Chargenbezug und PDF.
LOT-Tracking & Chargenrückverfolgbarkeit
Welche Charge bei welchem Patienten? SkinFly dokumentiert das direkt im Behandlungs-Workflow – nicht in einer separaten Excel-Liste.
Chargenrückverfolgbarkeit
LOT-Tracking für Botox & Filler
Verknüpfen Sie verwendete Präparate und Chargen direkt mit der Behandlung. Ausgewählte Chargen werden mit Patient, Datum, Menge und Injektionszone dokumentiert. Die LOT-Dokumentation schafft Transparenz und macht jede Behandlung nachvollziehbar.
LOT-Nummer erfassen
Chargennummer beim Wareneingang eingeben und dem Produkt zuordnen
Behandlungsbezogene Verknüpfung
Ausgewählte Charge wird mit Behandlung und Patient verknüpft
Charge nachvollziehen
Chargenhistorie pro Behandlung und Patient transparent einsehen
Ablaufdaten im Blick
Ablaufdatum und Status der Charge direkt in der Präparateverwaltung sehen
Direkt im Behandlungs-Assistenten: Präparat und Charge wählen – LOT-Nummer und MHD landen automatisch im Protokoll.
Warum Chargendokumentation in der ästhetischen Praxis wichtig ist
Bei Rückfragen oder Folgeterminen sehen Sie, welche Präparate und LOT-/Chargennummern bei einer Behandlung verwendet wurden. Dosierung und Injektionspunkte bleiben im selben Behandlungsnachweis abrufbar – ohne eine zusätzliche Liste für das LOT-Tracking.
Facemap oder freie Skizze – auch direkt auf dem Foto
Sie entscheiden pro Behandlung, wie Sie dokumentieren: strukturierte Facemap mit Zonen und Dosierung je Injektionspunkt – oder Freihand-Zeichnung wie auf dem Papierbogen. Auf Wunsch nehmen Sie ein Foto der Patientin auf und skizzieren direkt darauf.
Pro Behandlung umschaltbar
Strukturierte Karte und Foto & Freihand-Skizze – ein Tipp im Injektionsschritt genügt
Zeichnen wie auf Papier
Mit Finger oder Apple Pencil am iPad – Farben und Strichstärken für unterschiedliche Markierungen
Foto als Zeichenunterlage
Behandlungsfoto aufnehmen oder aus der Galerie wählen und direkt darauf skizzieren
Alles im PDF-Protokoll
Skizze und Foto werden wie die Facemap im Behandlungsprotokoll archiviert
Skizzen-Modus am iPad: Foto aufnehmen und Behandlungszonen direkt darauf markieren.
Online-Terminbuchung für ästhetische Praxen
Ihre Patienten können Botox-Termine, Filler-Behandlungen und Laser-Sitzungen selbstständig online buchen – auch wenn Sie gerade behandeln. Die Terminbuchung ist direkt in SkinFly integriert.
SkinFly berücksichtigt verfügbare Behandler und – bei gerätegebundenen Leistungen – die hinterlegten Geräte. Bestehende Termine und Pufferzeiten fließen in die Berechnung freier Termine ein und helfen, Doppelbuchungen zu vermeiden.
Eigene Buchungsseite
Professioneller Link mit Custom Branding – Farben, Logo und Texte anpassbar
Intelligente Verfügbarkeit
Prüfung von Arzt- und Geräte-Verfügbarkeit in Echtzeit inkl. Pufferzeiten
Erinnerungen & Follow-ups
24h- und 2h-Erinnerungen, Bestätigungen und Self-Service-Stornierung für Patienten
QR-Code & Website-Widget
Pop-up, Inline oder Link – einbettbar auf Ihrer Website. Plus QR-Code fürs Wartezimmer
Ärzte-Profile
Bio, Foto und Fachgruppen auf der Buchungsseite – Patienten wählen ihren Wunscharzt
Was Sie im Praxisalltag nutzen
Behandlung starten, dokumentieren, Aufklärung unterschreiben, PDF exportieren.
Geführte Behandlungsprozesse
Der geführte Dokumentationsprozess begleitet Sie durch jeden Behandlungsschritt – von Setup und Anamnese über Aufklärung und Behandlung bis zu Nachsorge und Abschluss. Perfekt für Laser-, Botox- und Filler-Behandlungen.
Anamnese & Kontraindikationen
Systematische Gesundheitsabfrage: Medikamente (Blutverdünner), Allergien, Schwangerschaft, Autoimmunerkrankungen. Für Botox: Myasthenia gravis. Für Filler: Vorbehandlungen und Granulom-Risiko. Auf Wunsch füllt die Patientin vorab per QR-Code am eigenen Smartphone aus.
Aufklärung & Einverständnis
Digitale Einverständniserklärung mit Unterschrift direkt am Tablet. Botox-Aufklärungsbogen, Filler-Risiken, Verhaltenshinweise – alles digital und als PDF versendbar.
Medizinproduktebuch & STK
Digitales Medizinproduktebuch gemäß MPBetreibV. STK-Termine und Wartungen immer im Blick. Service-Historie, CE-Zertifikate und Handbücher direkt beim Gerät hinterlegen.
Weitere Funktionen
Online-Buchung
24/7 mit Widget & QR-Code
Patientenakte
Alle Daten zentral
Automatisierung
Erinnerungen, Nachsorge-Mails & Folgetermin-Link
Berichte & Export
CSV für alle Daten
Team-Verwaltung
Einladung & Fachgruppen
Vertragsvorlagen
Anpassbar pro Kategorie
Nacherfassung
Alt-Behandlungen schnell digitalisieren
Kalender
Termine & Behandlungen im Blick
Als App installierbar
PWA mit Offline-Modus
Cloud-basiert
Tablet, PC & Smartphone
Schutz sensibler Patientendaten
Patientenakten enthalten besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). SkinFly speichert Ihre Daten auf Servern in Deutschland – Ihre Daten verlassen nie die EU.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen laufen über TLS.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) und Verarbeitungsverzeichnis verfügbar.
Drei Situationen, die jede Praxis kennt
Und wie SkinFly dabei Zeit spart.
Patientin ruft an: „Welches Produkt hatten Sie bei mir verwendet?"
Filler-Behandlung vor 8 Monaten, die Patientin braucht die Info für einen anderen Arzt. Im Injectables-Modul tippen Sie den Namen ein und sehen sofort: Produkt, LOT-Nummer, Charge, Menge, behandelte Zone. Fertig – statt 15 Minuten in Papierakten blättern.
Aufklärungsbogen unterschrieben? „Ja, irgendwo…"
Mit SkinFly unterschreibt der Patient die Aufklärung direkt am Tablet – vor der Behandlung, im Behandlungsraum. Das PDF wird automatisch erstellt und archiviert. Kein separates Dokument, kein „liegt noch am Empfang", kein fehlender Scan.
Die STK für den Laser war letzten Monat fällig
Das Gerätebuch in SkinFly erinnert Sie automatisch, bevor Fristen ablaufen – STK, DGUV V3, Wartung. Alle Nachweise liegen digital beim Gerät. Wenn die Gewerbeaufsicht fragt, zeigen Sie alles auf dem Bildschirm.
Fragen & Antworten
Die wichtigsten Fragen zu SkinFly Medical auf einen Blick.
Kann ich mit SkinFly Botox und Filler dokumentieren?
Ja, das Injectables-Modul bietet vollständige Dokumentation für Botulinumtoxin (Botox) und Hyaluronsäure-Filler – auch als Kombi-Behandlung in einer Sitzung mit gemeinsamem Ablauf für Präparate, Chargen und Einstichpunkte. Inklusive LOT-Tracking, Chargenrückverfolgbarkeit und visueller Injektionspunkt-Dokumentation.
Was bedeutet LOT-Tracking bei SkinFly?
LOT-Tracking bedeutet: Jede verabreichte Charge wird mit Patient, Datum, Menge und Injektionszone verknüpft – automatisch während der Behandlung.
Welche Daten werden bei LOT-Tracking dokumentiert?
Pro Behandlung werden u. a. LOT-Nummer, Produkt, Menge, Datum und Patient dokumentiert. So bleibt jede Anwendung nachvollziehbar und sauber archiviert.
Welche NiSV-Behandlungen deckt SkinFly Medical ab?
Alle NiSV-Kategorien inklusive ärztevorbehaltener Behandlungen: Tattooentfernung, Gefäßbehandlungen, Laser-Haarentfernung, HIFU, Radiofrequenz, Kryolipolyse und EMS/EMSculpt.
Können Patienten ihre Termine online buchen?
Ja. Über Ihre eigene Buchungsseite können Patienten Botox-, Filler- und Lasertermine selbstständig buchen. SkinFly berücksichtigt verfügbare Behandler, bestehende Termine und Pufferzeiten sowie bei gerätegebundenen Leistungen die hinterlegten Geräte. Bestätigungen und Terminerinnerungen unterstützen die Organisation.
Wie funktioniert die digitale Aufklärung?
Sie integrieren Aufklärung und Einwilligung direkt in den Behandlungsablauf. Patienten unterschreiben am Tablet; das PDF wird anschließend erstellt und archiviert. So bleibt die Aufklärung zusammen mit der Behandlungsdokumentation beim Patienten abrufbar.
Kann ich frühere Behandlungen und Fotos wieder aufrufen?
Ja. In der digitalen Patientenakte halten Sie frühere Behandlungen, Dokumentation und Fotos zusammen. Bei Folgeterminen können Sie die bisherige Behandlung nachvollziehen und dokumentierte Präparate, Chargen und Injektionspunkte wieder einsehen.
Was kostet SkinFly für ästhetische Praxen?
Medical Select: 49€/Monat (1 Modul). Medical Premium: 89€/Monat (beide Module – NiSV Medical + Injectables). Unbegrenzte Patienten und Behandlungen. Monatlich kündbar. Aktuell können Sie SkinFly Medical 1 Monat kostenlos testen.
Ist SkinFly eine Alternative zu Doctolib für Ästhetik?
SkinFly verbindet Online-Terminbuchung mit Behandlungsdokumentation, digitaler Aufklärung und Chargendokumentation in einer Plattform für ästhetische Medizin.
Ist SkinFly DSGVO-konform für Patientendaten?
Ja, DSGVO-konform inklusive Art. 9 für Gesundheitsdaten. Verschlüsselte Übertragung, Serverstandort Deutschland. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) wird bereitgestellt.
Kann ich ein digitales Medizinproduktebuch führen?
Ja, gemäß MPBetreibV. Alle Geräte erfassen, Zertifikate hinterlegen, STK-Termine verwalten und Service-Historie dokumentieren. Automatische Erinnerungen vor Fristablauf.
Was passiert mit meinen alten Papier-Akten?
Bestehende Papierverträge und Alt-Dokumentationen übernehmen Sie als Archiv-Einträge in die digitale Patientenakte: Stammdaten erfassen, PDF-Scan anhängen, fertig. So bleibt auch die Historie Ihrer Bestandspatienten an einem Ort – klar als Archiv gekennzeichnet.
Noch Fragen?
support@skinfly.deIhre Behandlungen.
Nachvollziehbar dokumentiert.
Botox, Filler und NiSV-Laser in einem System.
1 Monat kostenlos testen. Danach ab 49€/Monat.