Praxissoftware für
Ästhetische Medizin.
Vollständige Botox & Filler Dokumentation inkl. gesetzlich vorgeschriebenem LOT-Tracking. Geführte Prozesse für Laser (NiSV) und digitale Aufklärung – speziell für Ärzte und Heilpraktiker.
InjektionspunkteBotox
Tippen Sie auf das Gesicht, um Punkte zu setzen
Auf das Gesicht tippen, um Injektionspunkte zu setzen
Tippen Sie auf das Gesicht
um Injektionspunkte zu setzen
Zwei Module. Eine Plattform.
Wählen Sie das Modul, das Sie brauchen – oder nehmen Sie beide zum Vorzugspreis.
NiSV Medical
Alle Laser-Kategorien inkl. Ärztevorbehalt
NiSV-konforme Dokumentation für alle Laser- und IPL-Behandlungen – inklusive der ärztevorbehaltenen Kategorien wie Tattooentfernung und Gefäßbehandlungen. Geführte Prozesse, digitale Aufklärung, Gerätebuch.
Injectables
Botox & Hyaluronsäure-Filler
Vollständige Botox & Filler Dokumentation mit LOT-Tracking und Chargenrückverfolgbarkeit. Visuelle Injektionspunkt-Dokumentation, digitale Aufklärung, PDF-Export – alles in einem Workflow.
Für Ärzte, Heilpraktiker & ästhetische Praxen – mit allen MDR-relevanten Dokumentationspflichten
Botox oder Filler? Hier geht's ins Detail
Vertiefen Sie Ihren Schwerpunkt: Botox-Dokumentation mit Face-Chart oder Filler-Dokumentation mit LOT-Tracking.
LOT-Tracking & Chargenrückverfolgbarkeit
Welche Charge bei welchem Patienten? SkinFly dokumentiert das direkt im Behandlungs-Workflow – nicht in einer separaten Excel-Liste.
Chargenrückverfolgbarkeit
LOT-Tracking für alle Injektabilien
Erfüllen Sie die gesetzliche Dokumentationspflicht für Medizinprodukte mühelos. Jede verabreichte Charge wird mit Patient, Datum, Menge und Injektionszone verknüpft. Die LOT-Dokumentation schafft Transparenz und macht jede Behandlung nachvollziehbar.
LOT-Nummer erfassen
Chargennummer beim Wareneingang eingeben und dem Produkt zuordnen
Automatische Verknüpfung
Charge wird bei jeder Behandlung automatisch dem Patienten zugeordnet
Charge nachvollziehen
Chargenhistorie pro Behandlung und Patient transparent einsehen
Ablaufdaten-Warnung
Automatische Erinnerung vor Ablauf der Haltbarkeit
Chargendokumentation
Charge erfassen statt nachträglich suchen
Statt Chargennummern in separaten Listen zu pflegen, werden sie direkt bei der Behandlung erfasst. Produkt, Patient und Datum sind dauerhaft verknüpft – ohne Nacharbeit am Feierabend.
Chargen je Behandlung
LOT, Hersteller, Ablaufdatum und Menge pro Anwendung dokumentieren
Patientenbezug
Jede Charge ist direkt mit der jeweiligen Behandlung verknüpft
Schnelle Suche
Behandlungen über LOT-Nummer, Produkt oder Zeitraum gezielt auffinden
Saubere Nachweise
Dokumentation für interne Prozesse und Prüfungen übersichtlich bereitstellen
Jede Behandlung zeigt: welches Produkt, welche Charge, welcher Patient
Warum LOT-Tracking für Ärzte und Heilpraktiker unverzichtbar ist
Die Chargenrückverfolgbarkeit ist keine optionale Funktion – sie ist eine gesetzliche Pflicht gemäß der Medical Device Regulation (MDR) und der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV). Jede verabreichte Einheit Botulinumtoxin, jeder Milliliter Hyaluronsäure-Filler muss lückenlos dokumentiert werden – inklusive LOT-Nummer, Hersteller, Ablaufdatum und Patient.
SkinFly integriert LOT-Tracking direkt in den Behandlungsprozess. Kein separates Excel-Sheet, kein Papier-Logbuch – alles in einem System.
Durch die dokumentierte LOT-Nummer je Behandlung sind eingesetzte Produkte jederzeit transparent nachvollziehbar. Das ist nicht nur gesetzlich gefordert, sondern schützt auch Ihre Patienten und Ihren Ruf.
Die Daten liegen zentral in einem System statt verteilt in Listen oder Papierakten. Das spart wertvolle Zeit und reduziert manuelle Fehler im Praxisalltag.
Online-Terminbuchung für Ihre Praxis
Ihre Patienten buchen Botox-Termine, Filler-Behandlungen und Laser-Sitzungen selbstständig online – rund um die Uhr, 7 Tage die Woche. Kein Doctolib nötig – die Buchung ist direkt in SkinFly integriert.
Keine verpassten Anrufe während der Behandlung. Unsere Terminbuchung Software prüft automatisch die Verfügbarkeit Ihrer Ärzte, Behandlungsräume und Geräte –Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Eigene Buchungsseite
Professioneller Link mit Custom Branding – Farben, Logo und Texte anpassbar
Intelligente Verfügbarkeit
Prüfung von Arzt- und Geräte-Verfügbarkeit in Echtzeit inkl. Pufferzeiten
Erinnerungen & Follow-ups
24h- und 2h-Erinnerungen, Bestätigungen und Self-Service-Stornierung für Patienten
QR-Code & Website-Widget
Pop-up, Inline oder Link – einbettbar auf Ihrer Website. Plus QR-Code fürs Wartezimmer
Ärzte-Profile
Bio, Foto und Fachgruppen auf der Buchungsseite – Patienten wählen ihren Wunscharzt
Was Sie im Praxisalltag nutzen
Behandlung starten, dokumentieren, Aufklärung unterschreiben, PDF exportieren.
Geführte Behandlungsprozesse
Der geführte Dokumentationsprozess begleitet Sie durch jeden Behandlungsschritt – von Setup und Anamnese über Aufklärung und Behandlung bis zu Nachsorge und Abschluss. Perfekt für Laser-, Botox- und Filler-Behandlungen.
Anamnese & Kontraindikationen
Systematische Gesundheitsabfrage: Medikamente (Blutverdünner), Allergien, Schwangerschaft, Autoimmunerkrankungen. Für Botox: Myasthenia gravis. Für Filler: Vorbehandlungen und Granulom-Risiko.
Aufklärung & Einverständnis
Digitale Einverständniserklärung mit Unterschrift direkt am Tablet.Botox-Aufklärungsbogen, Filler-Risiken, Verhaltenshinweise – alles digital und als PDF versendbar.
Medizinproduktebuch & STK
Digitales Medizinproduktebuch gemäß MPBetreibV. STK-Termine und Wartungen immer im Blick. Service-Historie, CE-Zertifikate und Handbücher direkt beim Gerät hinterlegen.
Weitere Funktionen
Online-Buchung
24/7 mit Widget & QR-Code
Patientenakte
Alle Daten zentral
Automatisierung
Follow-ups & Erinnerungen
Berichte & Export
CSV für alle Daten
Team-Verwaltung
Einladung & Fachgruppen
Vertragsvorlagen
Anpassbar pro Kategorie
Als App installierbar
PWA mit Offline-Modus
Cloud-basiert
Tablet, PC & Smartphone
Patientendaten auf höchstem Sicherheitsniveau
Patientenakten enthalten besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). SkinFly speichert Ihre Daten auf Servern in Deutschland – Ihre Daten verlassen nie die EU.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen laufen über TLS.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) und Verarbeitungsverzeichnis verfügbar.
Drei Situationen, die jede Praxis kennt
Und wie SkinFly dabei Zeit spart.
Patientin ruft an: „Welches Produkt hatten Sie bei mir verwendet?"
Filler-Behandlung vor 8 Monaten, die Patientin braucht die Info für einen anderen Arzt. Im Injectables-Modul tippen Sie den Namen ein und sehen sofort: Produkt, LOT-Nummer, Charge, Menge, behandelte Zone. Fertig – statt 15 Minuten in Papierakten blättern.
Aufklärungsbogen unterschrieben? „Ja, irgendwo…"
Mit SkinFly unterschreibt der Patient die Aufklärung direkt am Tablet – vor der Behandlung, im Behandlungsraum. Das PDF wird automatisch erstellt und archiviert. Kein separates Dokument, kein „liegt noch am Empfang", kein fehlender Scan.
Die STK für den Laser war letzten Monat fällig
Das Gerätebuch in SkinFly erinnert Sie automatisch, bevor Fristen ablaufen – STK, DGUV V3, Wartung. Alle Nachweise liegen digital beim Gerät. Wenn die Gewerbeaufsicht fragt, zeigen Sie alles auf dem Bildschirm.
Fragen & Antworten
Die wichtigsten Fragen zu SkinFly Medical auf einen Blick.
Kann ich mit SkinFly Botox und Filler dokumentieren?
Ja, das Injectables-Modul bietet vollständige Dokumentation für Botulinumtoxin (Botox) und Hyaluronsäure-Filler. Inklusive LOT-Tracking, Chargenrückverfolgbarkeit und visueller Injektionspunkt-Dokumentation.
Was bedeutet LOT-Tracking bei SkinFly?
LOT-Tracking bedeutet: Jede verabreichte Charge wird mit Patient, Datum, Menge und Injektionszone verknüpft – automatisch während der Behandlung.
Welche Daten werden bei LOT-Tracking dokumentiert?
Pro Behandlung werden u. a. LOT-Nummer, Produkt, Menge, Datum und Patient dokumentiert. So bleibt jede Anwendung nachvollziehbar und sauber archiviert.
Welche NiSV-Behandlungen deckt SkinFly Medical ab?
Alle NiSV-Kategorien inklusive ärztevorbehaltener Behandlungen: Tattooentfernung, Gefäßbehandlungen, Laser-Haarentfernung, HIFU, Radiofrequenz, Kryolipolyse und EMS/EMSculpt.
Was kostet SkinFly für ästhetische Praxen?
Medical Select: 49€/Monat (1 Modul). Medical Premium: 89€/Monat (beide Module – NiSV Medical + Injectables). Unbegrenzte Patienten und Behandlungen. Monatlich kündbar. Aktuell können Sie SkinFly Medical 3 Monate kostenlos testen.
Ist SkinFly eine Alternative zu Doctolib für Ästhetik?
SkinFly geht weit über Terminbuchung hinaus: Behandlungsdokumentation, NiSV-Compliance und LOT-Tracking – speziell für ästhetische Medizin. Die integrierte Online-Terminbuchung deckt alles ab, was Sie für Ihre Ästhetik-Praxis brauchen.
Ist SkinFly DSGVO-konform für Patientendaten?
Ja, DSGVO-konform inklusive Art. 9 für Gesundheitsdaten. Verschlüsselte Übertragung, Serverstandort Deutschland. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) wird bereitgestellt.
Kann ich ein digitales Medizinproduktebuch führen?
Ja, gemäß MPBetreibV. Alle Geräte erfassen, Zertifikate hinterlegen, STK-Termine verwalten und Service-Historie dokumentieren. Automatische Erinnerungen vor Fristablauf.
Noch Fragen?
support@skinfly.deDokumentation, die
Prüfungen standhält.
Botox, Filler und NiSV-Laser in einem System.
Jetzt 3 Monate kostenlos testen. Danach ab 49€/Monat.