Kosmetikstudio Software.
Mehr Überblick im Alltag.
Termine, Kunden und Behandlungen in einer Software: Kundenakte, Online-Terminbuchung und digitale Aufklärung – mit passender Dokumentation für Laser & IPL, PMU und Gesichtsbehandlungen.
Beauty Select: ein Modul für 19 €/Monat. Pro: zwei Module für 29 €. Premium: alle Beauty-Module für 49 €. Kundenkartei und Online-Terminbuchung sind immer enthalten.
Test endet automatisch · keine Zahlungsdaten
„Der Support ist einfach der Hammer, sowas habe ich noch nie erlebt.“Nicole Graf, Haarfrei Stüberl · Schnaittenbach
Kosmetikstudio Software für den Studioalltag
SkinFly verbindet Terminplanung, Kundenverwaltung und Behandlungsdokumentation für Kosmetikstudios und Kosmetikinstitute in einem System. Statt Kalender, Papierbögen und einzelne Tools getrennt zu führen, bleiben Termine, Kundendaten und Behandlungsunterlagen an einem Ort.
Online-Terminbuchung
Kundinnen buchen freie Termine selbstständig über die eigene Buchungsseite.
Online-Terminbuchung ansehen →Digitale Kundenakte
Stammdaten, Behandlungshistorie, Fotos und Dokumente zentral beim Kunden verwalten.
Kundenkartei-App ansehen →Anamnese & Einwilligung
Gesundheitsangaben digital erfassen, Aufklärung unterschreiben und als PDF dokumentieren.
Anamnese-Software ansehen →Behandlungsdokumentation
Behandlungen, Parameter, Fotos und Verlauf strukturiert dokumentieren.
NiSV-Dokumentation
Geführte Dokumentation für Laser, IPL und weitere in SkinFly unterstützte NiSV-Anwendungen.
PMU-Dokumentation
Pigmente, Chargen, Techniken und Aufklärung direkt der Behandlung zuordnen.
Vorher-/Nachher-Fotos & Behandlungsverlauf
Fotos vor und nach der Behandlung festhalten und zusammen mit der Behandlungshistorie in der Kundenakte aufrufen – für einen nachvollziehbaren Verlauf bei Folgeterminen.
Beauty-Software mit klarem Fokus
NiSV-Sparten (Epilation, Skin, Body), PMU und Facial – kombinieren Sie die Module passend zu Ihrem Studio.
NiSV
Epilation · Skin · Body
Drei einzeln buchbare Sparten für alle von Kosmetikerinnen erlaubten Behandlungen – Epilation (Laser/IPL), Skin (Hautstraffung) und Body (Muskel/Wellness), NiSV-konform dokumentiert. Bodyforming mit Geräteprogrammen (z. B. Liposana) und optionalen BIA-Messwerten für die Verlaufskontrolle.
PMU
Permanent Make-up
Speziell für Microblading, Powder Brows & Lippen. Mit REACH-konformem Farbarchiv, Chargen-Tracking und Ablaufdaten.
Facial
Gesichtsbehandlungen dokumentieren
Pflegebehandlungen, Microneedling, chemische Peelings, Kräuterbehandlungen, Aqua Facial und Mikrodermabrasion – mit passenden Angaben zu jedem Verfahren.
PMU, NiSV oder Laser – hier geht's ins Detail
Vertiefen Sie Ihren Schwerpunkt: PMU mit REACH-Farbarchiv, NiSV-konforme Dokumentation oder Laser-Haarentfernung.
So starten Sie mit SkinFly Beauty
Von der Kundenakte bis zur ersten Behandlung – passend zu Ihrem Studio.
Beauty-Account anlegen
Behandlungsschwerpunkt auswählen und Studio-Account anlegen.
Studio einrichten
Profil, Mitarbeiter und Buchungsseite konfigurieren.
Behandlungsschwerpunkt einrichten
Je nach Schwerpunkt: Laser- und IPL-Geräte im Gerätebuch, PMU-Farben im REACH-Farbarchiv oder Abläufe für Gesichtsbehandlungen im Facial-Modul einrichten.
Kunden & Termine
Kundenakte pflegen und Termine über die Buchungsseite oder manuell anlegen.
Behandlung dokumentieren
Der Assistent führt durch Anamnese, Aufklärung, Behandlungsparameter und PDF-Export.
Kunden buchen selbst – ohne Telefonklingeln
Buchungen laufen direkt in Ihren Studio-Kalender, sind mit Anamnese und Behandlungsdoku verknüpft und prüfen automatisch Mitarbeiter- sowie Geräte-Verfügbarkeit.
Kein Telefonklingeln während der Behandlung. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, weil Service, Mitarbeiter und Gerät zusammen geprüft werden.
Eigene Buchungsseite
Persönlicher Link mit Custom Branding – Farben, Logo und Texte anpassbar
Intelligente Verfügbarkeit
Automatische Prüfung von Mitarbeiter- und Geräte-Verfügbarkeit inkl. Pufferzeiten
Erinnerungen & Follow-ups
24h- und 2h-Erinnerungen, Bestätigungen und Self-Service-Stornierung für Kunden
QR-Code & Website-Widget
Pop-up, Inline oder Link – einbettbar auf Ihrer Website. Plus QR-Code für Laufkundschaft
Mitarbeiter-Profile
Bio, Foto und NiSV-Fachgruppen auf der Buchungsseite – Kunden wählen ihren Wunsch-Mitarbeiter
Tieferer Einblick: Buchungs-Widget, Vergleich und Workflow
Auf der Detail-Seite finden Sie die komplette Funktionsübersicht, den Vergleich gegenüber reinen Booking-Tools sowie alle FAQ rund um Widget, QR-Code und Self-Service-Stornierung.
Was im Paket steckt
Behandlung dokumentieren, Geräte verwalten, Kunden aufklären – in einem System.
Geführte Behandlungsprozesse
Der geführte Dokumentationsprozess begleitet Sie durch jeden Behandlungsschritt – von Setup und Anamnese über Aufklärung und Behandlung bis zu Nachsorge und Abschluss.
Checklisten & Anamnese
Systematische Gesundheitsabfrage mit allen relevanten Kontraindikationen. Sonnenbrand, Medikamente, Schwangerschaft – alles wird dokumentiert. Auf Wunsch füllt die Kundin vorab per QR-Code am eigenen Smartphone aus.
Verträge & Aufklärung
Digitale Einverständniserklärungen mit Unterschrift direkt am Tablet. PDF wird automatisch erstellt. Perfekt für Microblading- und PMU-Verträge.
Geräteverwaltung
STK-Termine und Wartungen immer im Blick. Service-Historie, Handbücher und Zertifikate direkt beim Gerät hinterlegen.
Weitere Funktionen
Online-Buchung
24/7 mit Widget & QR-Code
Historie, Fotos und Dokumente
Automatisierung
Erinnerungen, Nachsorge-Mails & Folgetermin-Link
Berichte & Export
CSV für alle Daten
Team-Verwaltung
Einladung & Fachgruppen
Vertragsvorlagen
Anpassbar pro Kategorie
Nacherfassung
Alt-Behandlungen schnell digitalisieren
Kalender
Termine & Behandlungen im Blick
Als App installierbar
PWA mit Offline-Modus
Cloud-basiert
Tablet, PC & Smartphone
Ihre Kundendaten sind bei uns sicher
Kundenakten mit Gesundheitsdaten brauchen besonderen Schutz. SkinFly speichert Ihre Daten auf Servern in Deutschland – DSGVO-konform.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen laufen über TLS.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Vollständige Datenschutzdokumentation verfügbar.
Kennen Sie das?
Drei Szenarien aus dem Studioalltag – und wie SkinFly dabei hilft.
Die Gewerbeaufsicht steht vor der Tür
Prüferin fragt nach dem Beratungsprotokoll vom März. Im Ordner fehlt eine Seite, die Aufklärung war nur mündlich. Mit SkinFly tippen Sie den Kundennamen ein und haben das komplette Protokoll als PDF – Anamnese, Hauttyp, Parameter, Unterschrift. In 10 Sekunden statt 10 Minuten Suchen.
Die Kundin fragt: „Welche Farbe hatten wir nochmal?"
Powder-Brows-Auffrischung nach 14 Monaten. Im PMU-Modul sehen Sie sofort: Farbe, Hersteller, Charge, Ablaufdatum – und ob die Charge noch gültig ist. Die Einverständniserklärung unterschreibt die Kundin am Tablet, bevor Sie anfangen.
Samstag, 3 Kundinnen parallel, das Telefon klingelt
Die vierte will einen Termin. Mit der Online-Buchung bucht sie selbst – sieht nur freie Slots, wählt Behandlung und Mitarbeiterin. Sie bekommen eine Benachrichtigung, die Kundin eine Bestätigung. Kein Anruf, kein Zettel, kein „Ich ruf später zurück".
Kosmetikstudios über die Arbeit mit SkinFly
Ich bin zufällig nach langer Suche auf SkinFly gestoßen. Super ist, dass man die drei Monate kostenlos testen kann. Der Support ist einfach der Hammer, sowas habe ich noch nie erlebt. Es wird sich immer super schnell um alles gekümmert. Ich arbeite jetzt seit fast drei Monaten damit und liebe es einfach 👍 Klare Empfehlung.
Wir organisieren unsere Studioabläufe digital und weitgehend papierlos mit SkinFly. Kunden können bequem online buchen, erhalten automatische Erinnerungen und können ihre Termine selbstständig verschieben oder stornieren. Auch die Kunden- und Behandlungsdokumentation lässt sich strukturiert und effizient abbilden.
Als PMU-Studio brauche ich für jede Behandlung eine saubere Aufklärung, die Einwilligung und die verwendeten Pigmente – früher alles auf Papier. Mit SkinFly läuft das komplett digital: Vertrag und Unterschrift direkt am Tablet, die Farben mit Charge im Archiv. Bei einer Nacharbeit sehe ich sofort, womit ich beim letzten Mal gearbeitet habe.
Fragen & Antworten
Die wichtigsten Fragen zu SkinFly Beauty auf einen Blick.
Eignet sich SkinFly auch für ein kleines Kosmetikstudio?
Ja. Auch als Einzelunternehmerin verwalten Sie Kunden, Termine und Behandlungen in einem System. Mit Beauty Select wählen Sie ein Behandlungsmodul passend zu Ihrem Angebot; Kundenakte und Online-Terminbuchung sind enthalten. Weitere Module können Sie später über einen anderen Plan ergänzen.
Kann ich SkinFly ohne Laser- oder IPL-Behandlungen nutzen?
Ja. Wählen Sie das Facial-Modul für Gesichtsbehandlungen oder das PMU-Modul für Permanent Make-up. Kundenakte, Online-Terminbuchung und digitale Aufklärung nutzen Sie auch ohne NiSV-Modul. Für Facial dokumentieren Sie beispielsweise Pflegebehandlungen, Microneedling oder Peelings.
Ist SkinFly NiSV-konform?
Ja. SkinFly führt Sie Schritt für Schritt durch die NiSV-Dokumentation: Anamnese, Aufklärung mit digitaler Unterschrift, Behandlungsparameter und Nachsorge.
Welche Behandlungen kann ich im Beauty-Bereich dokumentieren?
SkinFly Beauty deckt die NiSV-Sparten Epilation (Laser/IPL), Hautverjüngung (Radiofrequenz) und Bodyforming (EMS/Vakuum) sowie PMU mit REACH-Farbarchiv ab – jede Sparte einzeln buchbar. Das Facial-Modul umfasst Pflegebehandlungen, Microneedling, chemische Peelings, Kräuterbehandlungen, Aqua Facial und Mikrodermabrasion. Ärztlich vorbehaltene Anwendungen wie HIFU zur gezielten thermischen Gewebekoagulation und ablative Laser sind im Bereich SkinFly Medical abgebildet.
Was enthält das PMU-Modul?
Ein REACH-konformes Farbarchiv mit Chargen-Tracking und Ablaufdaten, Dokumentation für alle PMU-Techniken, digitale Einverständniserklärungen, Microblading- und PMU-Verträge, sowie automatische Nachsorge-Hinweise als PDF.
Was enthält das Facial-Modul?
Das Facial-Modul umfasst Pflegebehandlungen, Microneedling, chemische Peelings, Kräuterbehandlungen, Aqua Facial und Mikrodermabrasion. Sie dokumentieren Hautbefund, verwendete Produkte, Behandlungsparameter und Nachpflege – mit verfahrensbezogener Anamnese, Aufklärung und PDF-Protokoll.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung?
Sie erhalten eine eigene Buchungsseite. Kunden wählen Behandlung, Mitarbeiter und Termin. SkinFly prüft automatisch die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Geräten. Bei Buchung erhalten beide Seiten eine E-Mail-Bestätigung.
Was kostet SkinFly für Kosmetikstudios?
Beauty Select startet bei 19€/Monat, Beauty Pro bei 29€/Monat und Beauty Premium bei 49€/Monat. Aktuell können Sie SkinFly Beauty 1 Monat kostenlos testen. Zur Wahl stehen NiSV Epilation, NiSV Skin, NiSV Body, PMU und Facial: Select enthält ein Modul, Pro zwei Module und Premium alle Beauty-Module.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden in Deutschland gespeichert. Verschlüsselte Übertragung. Vollständig DSGVO-konform.
Brauche ich eine Installation?
Nein, SkinFly ist eine Cloud-Software und läuft im Browser. Auf PC, Mac, Tablet oder Smartphone – besonders für Tablets optimiert.
Hilft SkinFly bei einer Gewerbeaufsicht-Prüfung?
Ja. Behandlungsprotokolle, Gerätebücher, STK-Nachweise und Einverständniserklärungen lassen sich digital vorzeigen – ohne Ordner durchsuchen zu müssen.
Was passiert mit meinen alten Papier-Akten?
Bestehende Papierverträge und Alt-Dokumentationen übernehmen Sie als Archiv-Einträge in die digitale Kundenakte: Stammdaten erfassen, PDF-Scan anhängen, fertig. So haben Sie auch die Historie Ihrer Bestandskunden an einem Ort – klar als Archiv gekennzeichnet.
Noch Fragen?
support@skinfly.deIhr Studio.
Digital aufgestellt.
Laser, PMU, Gesichtsbehandlungen und Terminbuchung in einem System.
1 Monat kostenlos testen. Danach ab 19€/Monat.