Kosmetikstudio Software &
NiSV Dokumentation.
Rechtssichere App für Laser & IPL, Permanent Make-up und strukturierte Studio-Workflows. Inklusive digitaler Kundenkartei, Online-Terminbuchung und REACH-Farbarchiv – spezialisiert auf NiSV-Dokumentation und Permanent Make-up.
Facial- und Microneedling-Workflows sind aktuell in Vorbereitung und noch nicht vollständig verfügbar.
Beauty-Software mit klarem Fokus
Spezialisiert auf NiSV Beauty und PMU. Weitere Beauty-Workflows werden gezielt ausgebaut.
NiSV Beauty
Laser, IPL, RF & mehr
NiSV-konforme Dokumentation für alle von Kosmetikerinnen erlaubten Behandlungen: Epilation, Hautverjüngung und Body-Contouring.
PMU
Permanent Make-up
Speziell für Microblading, Powder Brows & Lippen. Mit REACH-konformem Farbarchiv, Chargen-Tracking und Ablaufdaten.
Facial & Microneedling
In Vorbereitung
Einzelne Workflows für Microneedling, Peelings und Aftercare werden aktuell entwickelt und schrittweise freigeschaltet.
Unser Fokus: NiSV Beauty und PMU – voll einsatzbereit
PMU, NiSV oder Laser – hier geht's ins Detail
Vertiefen Sie Ihren Schwerpunkt: PMU mit REACH-Farbarchiv, NiSV-konforme Dokumentation oder Laser-Haarentfernung.
Online-Terminbuchung für Ihr Studio
Mit unserer Online-Terminbuchung Software buchen Ihre Kunden selbstständig – rund um die Uhr. Ob Kosmetikstudio, PMU-Studio oder Beauty-Salon: Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung.
Kein Telefonklingeln während der Behandlung. Die Terminbuchung App prüft automatisch Mitarbeiter- und Geräteverfügbarkeit –Doppelbuchungen ausgeschlossen.
Eigene Buchungsseite
Persönlicher Link mit Custom Branding – Farben, Logo und Texte anpassbar
Intelligente Verfügbarkeit
Automatische Prüfung von Mitarbeiter- und Geräte-Verfügbarkeit inkl. Pufferzeiten
Erinnerungen & Follow-ups
24h- und 2h-Erinnerungen, Bestätigungen und Self-Service-Stornierung für Kunden
QR-Code & Website-Widget
Pop-up, Inline oder Link – einbettbar auf Ihrer Website. Plus QR-Code für Laufkundschaft
Mitarbeiter-Profile
Bio, Foto und NiSV-Fachgruppen auf der Buchungsseite – Kunden wählen ihren Wunsch-Mitarbeiter
SkinFly Buchungsseite
Online-Terminbuchung
Services, Zeiten und Team wie in SkinFly gebrandet darstellbar.
Laser-Haarentfernung Achseln
Microblading Beratung
PMU Touch-up
Termin auswahlen
Verfugbarkeit in Echtzeit
Nahe an der echten SkinFly-Buchungslogik aufgebaut.
Terminbuchung für Studios mit Team, Ressourcen und Behandlungslogik
SkinFly verbindet die Online-Terminbuchung direkt mit Ihren Services, Mitarbeitern und Studio-Regeln. Das ist besonders hilfreich für Kosmetikstudios mit Laser- und PMU-Angebot, bei denen Verfügbarkeit und Vorbereitung nahtlos ineinandergreifen müssen.
Kunden buchen rund um die Uhr online, während Ihr Team weniger telefonische Abstimmung im laufenden Betrieb hat.
Anders als einfache Buchungstools prüft SkinFly Verfügbarkeit nicht nur pro Mitarbeiter, sondern auch entlang Ihrer konkreten Service-Logik. Gerade bei Laser-Behandlungen, IPL oder PMU-Terminen reduziert das Fehlbuchungen und manuelle Rückfragen.
Das Ergebnis ist eine Buchungsseite, die zu Ihrem Studio passt und gleichzeitig sauber in den restlichen SkinFly-Workflow führt.
Alles für den professionellen Studio-Betrieb
Von der Kundenaufnahme bis zum PDF-Export – durchdacht und effizient.
Geführte Behandlungsprozesse
Der geführte Dokumentationsprozess begleitet Sie durch jeden Behandlungsschritt – von Setup und Anamnese über Aufklärung und Behandlung bis zu Nachsorge und Abschluss.
Checklisten & Anamnese
Systematische Gesundheitsabfrage mit allen relevanten Kontraindikationen. Sonnenbrand, Medikamente, Schwangerschaft – alles wird dokumentiert.
Verträge & Aufklärung
Digitale Einverständniserklärungen mit Unterschrift direkt am Tablet. PDF wird automatisch erstellt. Perfekt für Microblading- und PMU-Verträge.
Geräteverwaltung
STK-Termine und Wartungen immer im Blick. Service-Historie, Handbücher und Zertifikate direkt beim Gerät hinterlegen.
Weitere Funktionen
Online-Buchung
24/7 mit Widget & QR-Code
Kundenakte
Alle Daten zentral
Automatisierung
Follow-ups & Erinnerungen
Berichte & Export
CSV für alle Daten
Team-Verwaltung
Einladung & Fachgruppen
Vertragsvorlagen
Anpassbar pro Kategorie
Als App installierbar
PWA mit Offline-Modus
Cloud-basiert
Tablet, PC & Smartphone
Ihre Kundendaten sind bei uns sicher
Als Verarbeiter von Gesundheitsdaten nehmen wir Datenschutz sehr ernst. Alle Daten werden verschlüsselt und auf Servern in Deutschland gespeichert.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Vollständige Datenschutzdokumentation verfügbar.
Warum Kosmetikstudios SkinFly nutzen
Praxisbeispiele und Lösungsansätze für Ihren Studio-Alltag.
Sichere NiSV Dokumentation bei Laser-Behandlungen
Die Anforderungen der NiSV Dokumentation sind streng. Mit SkinFly dokumentieren Sie Laser-Haarentfernung oder IPL-Behandlungen lückenlos. Sie erfassen Hauttyp nach Fitzpatrick, testen die Reaktion (Test-Patch) und speichern die Behandlungsparameter wie Joule und Pulsdauer. Bei einer Prüfung durch die Gewerbeaufsicht können Sie alle Protokolle als PDF exportieren.
REACH-Farbarchiv für Permanent Make-up (PMU)
Als PMU-Artist ist die Einhaltung der REACH-Verordnung Pflicht. In unserer PMU App scannen oder tippen Sie die LOT-Nummer Ihrer Farben ein. Die Software verknüpft die Farbe automatisch mit der Kundin und warnt Sie vor Ablaufdaten. Zusätzlich lassen Kunden ihre PMU Einverständniserklärung digital direkt am Tablet unterschreiben.
Eine echte All-in-One Kosmetikstudio Software
Statt Papierchaos nutzen Sie eine digitale Kundenkartei. Von der automatisierten Online-Terminbuchung über die digitale Anamnese bis hin zur automatisierten Terminerinnerung per E-Mail deckt SkinFly alles ab. So sparen Sie wertvolle Zeit und wirken gegenüber Kunden hochprofessionell.
Fragen & Antworten
Die wichtigsten Fragen zu SkinFly Beauty auf einen Blick.
Ist SkinFly NiSV-konform?
Ja, SkinFly erfüllt alle Anforderungen der NiSV. Die Software führt Sie durch alle erforderlichen Dokumentationsschritte: Anamnese, Aufklärung mit digitaler Unterschrift, Behandlungsparameter und Nachsorge. Alle Daten werden mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
Welche Behandlungen kann ich im Beauty-Bereich dokumentieren?
SkinFly Beauty deckt aktuell zwei Schwerpunkte ab: NiSV Beauty für Laser-, IPL- und HIFU-Dokumentation sowie PMU mit REACH-Farbarchiv. Facial- und Microneedling-Workflows befinden sich in der Entwicklung und werden schrittweise freigeschaltet.
Was enthält das PMU-Modul?
Ein REACH-konformes Farbarchiv mit Chargen-Tracking und Ablaufdaten, Dokumentation für alle PMU-Techniken, digitale Einverständniserklärungen, Microblading- und PMU-Verträge, sowie automatische Nachsorge-Hinweise als PDF.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung?
Sie erhalten eine eigene Buchungsseite. Kunden wählen Behandlung, Mitarbeiter und Termin. SkinFly prüft automatisch die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Geräten. Bei Buchung erhalten beide Seiten eine E-Mail-Bestätigung.
Was kostet SkinFly für Kosmetikstudios?
Beauty Select startet bei 19€/Monat, Beauty Pro bei 29€/Monat und Beauty Premium bei 49€/Monat. Aktuell stehen NiSV Beauty und PMU als vollwertige Module zur Verfügung – weitere Beauty-Workflows folgen Schritt für Schritt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden in Deutschland gespeichert. Verschlüsselte Übertragung. Vollständig DSGVO-konform.
Brauche ich eine Installation?
Nein, SkinFly ist eine Cloud-Software und läuft im Browser. Sofort startklar – auf PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Besonders für Tablets optimiert.
Hilft SkinFly bei einer Gewerbeaufsicht-Prüfung?
Ja! Alle Behandlungsprotokolle, Gerätebücher, STK-Nachweise und Einverständniserklärungen können digital vorgezeigt werden. Die strukturierte Dokumentation zeigt, dass Sie alle gesetzlichen Pflichten erfüllen.
Noch Fragen?
support@skinfly.deBereit für professionelle
Studio-Dokumentation?
Testen Sie SkinFly Beauty kostenlos und unverbindlich.
Sofort startklar, ohne Installation.