Anamnese-Software für Kosmetikstudios und PMU – am Tablet in unter 3 Minuten
Geführte Kontraindikations-Checklisten je Behandlungstyp, Tablet-Unterschrift und automatische PDF-Archivierung. SkinFly ersetzt handschriftliche Anamnesebögen durch einen klaren digitalen Workflow – ohne lästiges Abtippen am Empfang.
In unter 3 Minuten ausgefüllt
Die Kundin füllt am Tablet selbst aus – mit Pflichtfeldern, die nichts vergessen lassen. Keine entzifferbare Handschrift mehr.
Vorlagen pro Behandlungstyp
Eigene Anamnese-Templates für Laser, IPL, Radiofrequenz, EMS, PMU, Microneedling und mehr. Keine generischen Bögen, sondern relevante Fragen pro Behandlung.
PDF-Archiv revisionssicher
Nach der Unterschrift wird automatisch ein PDF erzeugt und zur Kundenakte gelegt. Bei Prüfungen oder Beschwerden in Sekunden auffindbar.
So läuft die Anamnese ab
Vom ersten Termin bis zum unterschriebenen PDF in vier Schritten
Der Workflow ist so aufgebaut, dass Sie Anamnese und Aufklärung in einem Rutsch erledigen können – ohne zusätzliche Kontroll-Schritte am Empfang.
Vorlage wählen
Sie öffnen den Behandlungs-Workflow – das passende Anamnese-Template (z. B. Laser-Haarentfernung) ist bereits hinterlegt.
Tablet an die Kundin
Die Kundin füllt geführt aus: Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Sonnenexposition, Schwangerschaft, Hauttyp. Oder vorab per QR-Code am eigenen Smartphone – Sie übernehmen die Angaben per Klick.
Kontraindikationen erkannt
Bei kritischen Antworten warnt das System sofort. So entgeht Ihnen keine Kontraindikation aus Zeitmangel.
Unterschrift & PDF
Tablet-Unterschrift, PDF wird automatisch erzeugt und in der Kundenakte abgelegt. Optional Versand per E-Mail.
Aufklärung und Anamnese in einem Schritt
Anamnese und behandlungsspezifische Aufklärung laufen in derselben Maske – inklusive einer einzigen Unterschrift, die rechtssicher beides abdeckt.
Das bietet der Anamnese-Workflow außerdem
- Versand der unterschriebenen PDF per E-Mail an die Kundin
- Verknüpfung mit Behandlungsdoku und Folgetermin
- Selbstauskunft vorab per QR-Code am eigenen Smartphone oder Praxis-Tablet
- Wiederverwendung bei Folgeterminen: gültige Anamnese übernehmen statt neu erheben
- Offline-Modus für unterwegs und schwaches WLAN
Passt zu Ihrem Studio
Anamnese-Software, die in den Beauty-Workflow eingebettet ist
SkinFly Beauty kombiniert die digitale Anamnese mit Behandlungsdokumentation, Gerätebuch und Online-Terminbuchung – alles in einem System.
Häufige Fragen zur digitalen Anamnese
Ist die digitale Anamnese rechtlich anerkannt?
Ja. Eine elektronisch erfasste Anamnese mit Tablet-Unterschrift ist rechtlich gleichwertig zur Papier-Anamnese, sofern die Identität der Kundin nachweisbar ist und das Dokument unveränderbar gespeichert wird. SkinFly speichert das PDF revisionssicher mit Zeitstempel.
Was passiert mit der bisherigen Papier-Anamnese?
Sie können bestehende Papierbögen weiter aufbewahren und parallel umsteigen. Neue Anamnesen werden ab Tag 1 digital erfasst. Eine nachträgliche Digitalisierung alter Papier-Bögen ist nicht erforderlich.
Welche Behandlungstypen sind als Vorlage hinterlegt?
Standardmäßig sind Laser-Haarentfernung, IPL, Radiofrequenz, EMS, Permanent Make-up (Microblading, Powder Brows, Lip Blush) und Microneedling als Vorlagen verfügbar. Sie können eigene Anamnese-Templates anlegen oder bestehende erweitern.
Funktioniert die Anamnese auch ohne WLAN?
Ja. SkinFly ist als Progressive Web App (PWA) offline-fähig. Die Anamnese wird lokal auf dem Tablet zwischengespeichert und beim nächsten Online-Sync übertragen. Kein Datenverlust bei kurzen Verbindungsabbrüchen.
Kann die Kundin die Anamnese schon vor dem Termin ausfüllen?
Ja. Sie senden einen Link oder zeigen einen QR-Code – die Kundin füllt Anamnese und Einwilligung vorab am eigenen Smartphone oder am Tablet im Studio aus. Ihr Team prüft die Angaben und übernimmt sie per Klick in die Kundenakte. Das spart Zeit am Empfang und vermeidet Wartezeiten vor der Behandlung.
Muss die Anamnese bei jedem Folgetermin neu ausgefüllt werden?
Nein. Eine gültige Anamnese kann bei Folgeterminen derselben Behandlungsart übernommen werden – die Kundin bestätigt nur, dass sich nichts geändert hat. Wie lange eine Anamnese gültig bleibt, legen Sie selbst in den Einstellungen fest.
Schluss mit handschriftlichen Anamnesebögen
Tablet hin, Kundin füllt aus, Unterschrift, fertig. Anamnese und Aufklärung in einem Workflow – revisionssicher in der Kundenakte.