PMU-Farben & REACH: Der komplette Dokumentations-Guide

REACH steht für „Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals" – eine EU-Verordnung, die den Umgang mit Chemikalien regelt. Sie wurde 2006 eingeführt und betrifft praktisch alle Branchen, die mit chemischen Stoffen arbeiten.

Für die PMU- und Tattoo-Branche wurde REACH im Januar 2022 besonders relevant: Seitdem gelten strenge Beschränkungen für Inhaltsstoffe in Tätowierfarben und Permanent Make-up Pigmenten. Über 4.000 Substanzen wurden verboten oder stark eingeschränkt – darunter viele Stoffe, die jahrelang in gängigen Farben enthalten waren.

Hinweis: Die REACH-Verordnung gilt EU-weit. Farben aus Nicht-EU-Ländern (z.B. USA) sind oft nicht REACH-konform und dürfen in der EU nicht verwendet werden.

Die REACH-Verordnung hat den Alltag im PMU-Studio spürbar verändert. Viele beliebte Farbtöne mussten neu formuliert werden, manche Hersteller haben den Markt verlassen. Für PMU-Artists bedeutet das: Umdenken beim Einkauf und mehr Sorgfalt bei der Dokumentation.

Besonders betroffen waren zunächst kräftige Rottöne und bestimmte Orangenuancen, da diese häufig Azofarbstoffe enthielten. Mittlerweile haben die meisten Hersteller ihre Rezepturen angepasst und bieten REACH-konforme Alternativen an.

Positiver Nebeneffekt: Die strengeren Vorschriften haben die Qualität der Pigmente insgesamt verbessert. Viele PMU-Artists berichten von besserer Farbstabilität und weniger allergischen Reaktionen seit der Umstellung auf REACH-konforme Farben.

Ein Farbarchiv ist das Herzstück Ihrer REACH-Dokumentation. Es erfasst alle Pigmente, die Sie im Studio haben oder hatten, und ermöglicht die schnelle Rückverfolgung bei Problemen. Bei allergischen Reaktionen oder Produktrückrufen können Sie so innerhalb von Minuten feststellen, welche Kunden betroffen sein könnten.

Das Farbarchiv sollte sowohl aktuelle als auch aufgebrauchte Farben enthalten. Auch wenn eine Flasche leer ist, bleiben die Daten relevant – schließlich haben Sie die Farbe bei Kunden angewendet, die möglicherweise Jahre später Fragen haben.

Praxis-Tipp: Fotografieren Sie beim Wareneingang das Etikett jeder neuen Farbe. So haben Sie alle Angaben digital gesichert, auch wenn das Etikett später verblasst oder die Flasche entsorgt wird.

Die Chargennummer (auch Batch-Code oder LOT-Nummer) ist der wichtigste Schlüssel zur Rückverfolgbarkeit. Sie verbindet Ihre Behandlung mit einer konkreten Produktionscharge beim Hersteller. Sie finden sie auf der Verpackung als „Batch", „LOT", „Ch.-B." oder einfach als Zahlen-Buchstaben-Kombination.

Jede Produktionscharge hat ihre eigene Nummer. Wenn Sie dieselbe Farbe nachbestellen, hat die neue Flasche eine andere Chargennummer. Das ist wichtig zu verstehen: Bei einem Rückruf ist meist nur eine bestimmte Charge betroffen, nicht alle Flaschen dieser Farbe.

Wann Sie die Chargennummer brauchen:

In der Behandlungsdokumentation muss stehen, welche Farbe bei welchem Kunden verwendet wurde – inklusive Chargennummer. Das klingt nach viel Aufwand, ist aber mit einem guten System schnell erledigt.

Besonders wichtig wird die Dokumentation bei Farbmischungen. Viele PMU-Artists mischen individuelle Töne für ihre Kunden – hier müssen alle verwendeten Farben mit ihren Chargennummern und das Mischverhältnis dokumentiert werden.

Warum das Mischverhältnis wichtig ist: Beim Touch-up nach 4-6 Wochen möchten Sie exakt denselben Farbton treffen. Ohne dokumentiertes Mischverhältnis müssen Sie raten – und das Ergebnis kann abweichen.

Tipp für die Praxis: Legen Sie sich eine „Farbkarte" für jeden Kunden an. Notieren Sie dort nicht nur die verwendeten Farben, sondern auch Ihre Beobachtungen: Wie hat die Haut die Farbe aufgenommen? Wie sah das Ergebnis nach der Abheilung aus?

Der PMU-Vertrag ist mehr als nur eine Formalität – er dokumentiert die Aufklärung und ist Ihre wichtigste rechtliche Absicherung. Ein guter Vertrag schützt Sie vor Haftungsansprüchen und zeigt dem Kunden, dass Sie professionell arbeiten.

Der Vertrag sollte vor der Behandlung unterschrieben werden – nicht erst danach. Digitale Signaturen auf dem Tablet sind rechtlich zulässig und können als Beweismittel dienen.

Wichtig: Der Vertrag ersetzt nicht das persönliche Aufklärungsgespräch. Nehmen Sie sich Zeit, alle Punkte mit dem Kunden durchzugehen und Fragen zu beantworten. Erst dann unterschreiben lassen. Mehr zur rechtssicheren Aufklärung finden Sie in unserem Leitfaden zur NiSV-Dokumentation.

PMU-Pigmente sind empfindliche Produkte. Falsche Lagerung kann die Qualität beeinträchtigen und im schlimmsten Fall zu Problemen bei der Anwendung führen. Beachten Sie daher die Herstellerangaben zur Lagerung und die Haltbarkeitsdaten.

Tipp: Notieren Sie das Öffnungsdatum direkt auf der Flasche mit einem wasserfesten Stift. So sehen Sie auf einen Blick, wann die PAO-Frist abläuft.

PMU ist keine Einzelbehandlung. Nach der Initial-Behandlung folgt in der Regel ein Touch-up nach 4-6 Wochen. Manche Kunden kommen auch Jahre später für ein Refresh. Jede dieser Sitzungen braucht eine eigene, vollständige Dokumentation.

Wichtig zu verstehen: Die Chargennummern können sich zwischen den Sitzungen unterscheiden. Wenn Sie zwischen Initial und Touch-up eine neue Flasche derselben Farbe öffnen, hat diese eine andere Charge. Dokumentieren Sie daher bei jedem Termin neu, welche Farben verwendet wurden.

Praxis-Tipp: Machen Sie bei jedem Termin Fotos – vor der Behandlung, direkt danach und (wenn möglich) nach der Abheilung. So können Sie den Verlauf dokumentieren und dem Kunden beim nächsten Termin zeigen. Worauf die Gewerbeaufsicht bei Kontrollen achtet, erfahren Sie in unserem separaten Artikel.

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