Praxissoftware &
NiSV Dokumentation.
Die smarte All-in-One Software für Kosmetikstudios und die ästhetische Medizin. Mit geführter Anamnese, digitaler Signatur und Gerätebuch – direkt am Tablet nutzbar.
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Wählen Sie Ihren Schmerzpunkt – wir zeigen Ihnen direkt, wie SkinFly ihn löst.
Bei der Prüfung ist alles griffbereit.
Behandlungsprotokolle, Gerätebuch, STK-Nachweise und Einverständniserklärungen sind digital und in Sekunden auffindbar – statt im Aktenordner zu suchen.
- Geführter NiSV-Wizard mit allen Pflichtangaben
- Digitales Gerätebuch inkl. STK- und DGUV-V3-Erinnerungen
- Lückenlose PDF-Archivierung pro Behandlung & Kunde
Welche Behandlungen bieten Sie an?
Wählen Sie Ihren Bereich – oder kombinieren Sie beide für maximale Abdeckung.
So sieht das in der Praxis aus
Anamnese, Parameter, Signatur und PDF – alles digital statt auf Papier.
Behandlungs-Assistent
Setup, Anamnese, Aufklärung, Behandlung und Nachsorge – geführt in einer klaren Reihenfolge.
Digitale Anamnese
Checklisten, Kontraindikationen und strukturierte Abfragen – schnell am Tablet.
Signatur & PDF
Einverständnis direkt unterschreiben – PDF wird automatisch erstellt und archiviert.
Warum Praxen & Studios auf SkinFly setzen
Weniger Zettelwirtschaft, klare Abläufe – und bei Prüfungen alles griffbereit.
Strukturiert dokumentieren
NiSV-konforme Protokolle mit allen Pflichtangaben. Anamnese, Aufklärung, Parameter, Nachsorge – nichts vergessen.
Digitale Verträge & Signatur
Einverständniserklärungen am Tablet unterschreiben. PDF wird automatisch erstellt und archiviert.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen 24/7 über Ihre Buchungsseite. Widget für Ihre Website, QR-Code, automatische Erinnerungen und Self-Service-Stornierung.
STK & Geräteverwaltung
Digitales Gerätebuch mit STK- und DGUV-V3-Erinnerungen, Service-Historie und Dokumenten-Upload. Immer prüfungsbereit.
Automatisierung & Follow-ups
Automatische Terminerinnerungen, Nachsorge-E-Mails, Google-Bewertungsanfragen und Geburtstags-Gutscheine.
Berichte & Datenexport
CSV-Export für Behandlungen, Kunden, Geräte und Termine. Alles filterbar nach Zeitraum und Typ.
Team & Rollenverwaltung
Mitarbeiter per E-Mail einladen, NiSV-Fachgruppen zuweisen und Rollen vergeben. Digitale Signaturen pro Mitarbeiter.
Als App installierbar
Progressive Web App für iOS, Android und Desktop. Offline-fähig, mit Shortcuts direkt zum Dashboard.
DSGVO & Datenschutz
Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Double-Opt-In für Marketing und dokumentierte Einwilligungen.
So einfach starten Sie mit SkinFly
Kein Onboarding-Marathon. Registrieren, Geräte anlegen, erste Behandlung dokumentieren.
Bereich wählen & registrieren
Wählen Sie Beauty, Medical oder beides. Erstellen Sie Ihr Studio-Profil und laden Sie Ihr Team ein.
Geräte & Behandlungen anlegen
Fügen Sie Ihre Geräte hinzu, richten Sie Behandlungen ein und legen Sie Vorlagen an.
Behandeln & dokumentieren
Der geführte Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt. Anamnese, Aufklärung, Behandlung, PDF – alles automatisch.
Gebaut für Ihre Sicherheit
Verschlüsselt, auf deutschen Servern – DSGVO-konform.
Verschlüsselte Übertragung
TLS-gesichert
Server in Deutschland
Datenschutz-fokussiert
DSGVO-konform
Vollständig dokumentiert
Cloud-basiert
Keine Installation
Fragen & Antworten
Für wen ist SkinFly geeignet?
SkinFly richtet sich an alle, die NiSV-pflichtige oder ästhetische Behandlungen durchführen: Kosmetikstudios, PMU-Studios, Arztpraxen, ästhetische Praxen und Heilpraktiker. Wählen Sie einfach den passenden Bereich – Beauty oder Medical.
Was ist der Unterschied zwischen Beauty und Medical?
Beauty richtet sich an Kosmetikstudios und PMU-Studios mit Fokus auf NiSV-Dokumentation, Laser/IPL und Permanent Make-up. Medical richtet sich an Ärzte und Heilpraktiker mit Fokus auf Botox-, Filler- und NiSV-Laser-Dokumentation. Facial und Microneedling werden derzeit ergänzt.
Kann ich beide Bereiche nutzen?
Ja. SkinFly deckt Beauty und Medical in einer Plattform ab. Starten Sie mit Ihrem Schwerpunkt und erweitern Sie später um weitere Module/Behandlungen – ohne Systemwechsel.
Ist SkinFly NiSV-konform?
Ja. SkinFly führt Sie Schritt für Schritt durch die NiSV-Dokumentation: Anamnese, Aufklärung mit digitaler Unterschrift, Behandlungsparameter und Nachsorge. Ihre Daten bleiben dauerhaft gespeichert.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). SkinFly ist DSGVO-konform.
Was kostet SkinFly?
Die Preise variieren je nach Bereich und Modulanzahl. Beauty-Pläne starten ab 19€/Monat, Medical-Pläne ab 49€/Monat. Alle Pläne können aktuell 3 Monate kostenlos getestet werden und sind monatlich kündbar.
Noch Fragen?
support@skinfly.deJetzt 3 Monate kostenlos testen.
Unverbindlich. Monatlich kündbar.
Wählen Sie Ihren Bereich und legen Sie in wenigen Minuten los.
Läuft im Browser – keine Installation, kein IT-Aufwand.
Die Software für rechtssichere Ästhetik-Dokumentation in Deutschland
SkinFly digitalisiert die komplette Dokumentations- und Compliance-Pflicht für Kosmetikstudios, PMU-Studios und ästhetische Praxen – von der NiSV-Anamnese bis zur LOT-Rückverfolgbarkeit von Botox & Filler.
Für Kosmetikstudios mit NiSV-Geräten
Wer Laser, IPL, HIFU oder Radiofrequenz einsetzt, unterliegt seit 2021 der NiSV-Dokumentationspflicht. SkinFly bildet Anamnese, Aufklärung, Geräteparameter und das digitale Gerätebuch inklusive STK-Erinnerungen in einem geführten Workflow ab. Speziell für die Laser-Haarentfernung gibt es eine vorkonfigurierte Vorlage – inklusive Fitzpatrick-Hauttyp, Pulsdauer und Energiedichte.
Für PMU-Studios mit REACH-Pflicht
Permanent Make-up unterliegt seit Januar 2022 der EU-Chemikalienverordnung REACH. Unsere PMU-Software trackt Pigmente per Charge, dokumentiert Nadelgrößen, automatisiert Aufklärungs-PDFs und erinnert an die 4-Wochen-Nachkontrolle.
Für ästhetische Praxen & Heilpraktiker
Botulinumtoxin und Hyaluronsäure-Filler erfordern lückenlose Chargen-Doku nach MDR. SkinFly Medical bietet eine eigene Botox-Dokumentation und Filler-Dokumentation mit visuellem Face-Chart, Foto-Upload, digitaler Aufklärung und LOT-Erfassung per Barcode.
Vor der Gewerbeaufsicht-Prüfung
Die meisten Studios bekommen alle 2–3 Jahre Besuch von der Gewerbeaufsicht. Welche Unterlagen müssen vorliegen, was wird tatsächlich geprüft, und welche Bußgelder drohen bei Verstößen? Unsere Checkliste zur Gewerbeaufsicht-Prüfung fasst alle Antworten kompakt zusammen.
Häufige Einstiegsfragen – kurz beantwortet
- Brauche ich SkinFly, wenn ich nur 1–2 Geräte habe?
- Die NiSV-Dokumentationspflicht hängt nicht von der Geräteanzahl ab. Schon ab dem ersten Laser- oder IPL-Gerät benötigen Sie ein Gerätebuch, Anamnesen und Behandlungsprotokolle.
- Wo werden meine Daten gespeichert?
- Ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt). DSGVO-konform, verschlüsselt und mit täglichem Backup.
- Funktioniert SkinFly auf dem iPad?
- Ja – als Progressive Web App (PWA) ohne App-Store-Installation. Tablet-Unterschriften, Foto-Upload und Offline-Modus sind nativ integriert.